Plan wdrożenia KSeF 2.0: Kluczowe daty i etapy przejścia na e-faktury

Ministerstwo Finansów ujawniło szczegółowy plan wdrożenia KSeF 2.0, który wprowadzi obowiązkowe e-faktury dla wszystkich polskich przedsiębiorców. Oto najważniejsze terminy i etapy przejścia na nowy system.

Harmonogram wdrożenia KSeF 2.0

Wrzesień 2025

1 września 2025 - wyłączenie aktualnego środowiska testowego KSeF 1.0

30 września 2025 - uruchomienie nowego środowiska testowego KSeF 2.0 z otwartym API

Od tej daty firmy będą mogły rozpocząć testowanie nowej wersji systemu i integrację swoich systemów księgowych z KSeF 2.0.

Październik 2025

15 października 2025 - udostępnienie środowiska przedprodukcyjnego KSeF 2.0

Przedsiębiorcy będą mogli rozpocząć bardziej zaawansowane testy w środowisku zbliżonym do finalnej wersji produkcyjnej.

Listopad 2025

1 listopada 2025 - uruchomienie Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU)

3 listopada 2025 - rozpoczęcie testów Aplikacji Podatnika w środowisku testowym KSeF 2.0

15 listopada 2025 - udostępnienie aplikacji Ministerstwa Finansów w środowisku przedprodukcyjnym

Styczeń 2026

26-31 stycznia 2026 - przerwa techniczna w celu przejścia systemów na KSeF 2.0

W tym czasie nie będzie możliwe korzystanie z systemu KSeF. To ostatni moment na dokończenie przygotowań.

Luty 2026 - start produkcyjny

1 lutego 2026 - uruchomienie finalnej wersji KSeF 2.0 i początek obowiązkowego e-fakturowania

Etapy wprowadzania obowiązku e-faktur

Faza 1: Luty - Marzec 2026

Przedsiębiorcy z obrotem poniżej 200 mln PLN w 2024 roku mogą nadal używać faktur papierowych równolegle z elektronicznymi.

Faza 2: Kwiecień - Grudzień 2026

Faktury papierowe dozwolone tylko dla transakcji do 10 000 PLN miesięcznie. Wszystkie większe transakcje muszą być fakturowane elektronicznie.

Faza 3: Od 2027 roku

Pełny obowiązek e-fakturowania dla wszystkich przedsiębiorców.

Kluczowe zmiany w KSeF 2.0

• Tryb "offline24" - możliwość wystawiania faktur podczas awarii systemu
• Załączniki do e-faktur - możliwość dołączania dodatkowych dokumentów
• Nowe certyfikaty - zastąpienie tokenów autoryzacyjnych certyfikatami (do końca 2026 roku)
• Ulepszone API - bardziej wydajne i funkcjonalne interfejsy programistyczne

Szkolenia "Środy z KSeF"

Ministerstwo Finansów przeprowadzi cykl szkoleń we wszystkich województwach od września do połowy grudnia 2025 roku. To doskonała okazja, aby przygotować zespół do nadchodzących zmian.

Jak się przygotować?

1. Zaplanuj integrację - od września 2025 rozpocznij testy w środowisku KSeF 2.0
2. Dostosuj systemy - upewnij się, że Twoje oprogramowanie księgowe obsłuży nowe API
3. Przeszkól zespół - weź udział w szkoleniach MF lub skorzystaj z naszych rozwiązań
4. Przetestuj procesy - sprawdź wszystkie scenariusze wystawiania faktur

Plan wdrożenia KSeF 2.0 jest ambitny, ale daje przedsiębiorcom kilka miesięcy na przygotowanie. Warto wykorzystać ten czas na dokładne przetestowanie nowych rozwiązań i przeszkolenie zespołu.